2025年6月9日是第18个

　　国际档案日

　　今年的活动主题是

　　“请听档案说”

　　上海院的档案有哪几类、怎么用?

　　请听档案说——

　　我是技术类档案

　　大家在项目规划、设计、建设中形成的

　　报告、图纸、通知书等都是我

　　我是上海院创新发展的“基石”

　　攀登创新高峰的“保险绳”

　　在项目建设过程中的施工方案、

　　质量检验与评定、竣工验收等过程中发挥着重要作用

　　工程竣工后的运行管理

　　也少不了我

　　通过我

　　工程师们可以了解工程前期工作、施工过程

　　也可以在运行管理中预见工程将来可能发生的问题

　　控制不良事态的发展

　　大家在项目推进过程中

　　要记得及时、真实、准确、齐全

　　将我按时归档

　　上海院现有报告约9万件

　　图纸、通知书约41万张

　　如需利用

　　可参考《科技档案管理细则》(SIDRI-G3-KJ-06-2024)

　　我是会计类档案

　　大家在财务管理、经济活动中形成的

　　凭证、账簿、报表、审计报告等都是我

　　我是上海院稳健前行的“护航者”

　　经营决策的数据“指南针”

　　在资金收支、成本核算、税务申报等过程中

　　坚守合规性底线

　　在预算编制、财务分析、风险管理中

　　彰显价值创造力

　　工程竣工后的财务决算

　　也离不开我

　　通过我

　　管理者可以追溯每笔资金的轨迹

　　也可以在审计检查时提供法律凭证

　　大家在日常经济业务活动中

　　要记得保证凭证附件齐全

　　及时将我归档

　　上海院现有会计类档案约2万卷

　　如需利用

　　可参考《会计档案管理办法》(SIDRI-G3-CW-08-2016)

　　我是管理类档案

　　大家在项目策划、组织协调、监督管理中形成的

　　会议纪要、请示批复、合同协议等都是我

　　我是上海院观察历史的“新支点”

　　项目招投标程序合规的“试金石”

　　在项目启动、资源配置、进度跟踪等过程中

　　发挥着核心支撑作用

　　工程竣工后的运营维护与经验总结

　　更离不开我

　　通过我

　　管理者可以明确权责归属、复盘经验教训

　　也可以在未来的管理中预判潜在风险

　　大家在项目推进和日常运营中

　　记得将我按时归档

　　上海院现有管理类档案约3万余件

　　如需利用

　　可参考《文书档案管理细则》(SIDRI-G3-KJ-01-2024)

　　我是声像类档案

　　大家在项目全生命周期中形成的

　　照片、视频和录音等都是我

　　我是上海院记录建设足迹的“复刻仪”

　　还原历史的“见证者”

　　在项目踏勘选址、关键工序记录、重大节点见证等过程中

　　发挥着不可替代的作用

　　工程竣工后的运行维护、宣传展示

　　更需要我提供鲜活的历史画面与声音

　　通过我

　　工程师们可以回顾施工现场原貌、工艺细节

　　也可以在未来的改造、扩建中

　　精准重现历史场景、辅助决策

　　大家在项目推进的每个节点

　　要记得及时拍摄、完整备份、规范存储

　　将我妥善归档

　　上海院现有照片档案2540张,录音、录像档案105盘

　　如需利用

　　可参考《声像档案管理规范》(DAGF-2022-03)

　　我是实物类档案

　　大家在项目创优、科研攻关、管理创新中获得的

　　奖章、奖状、奖旗、奖牌、证书等都是我

　　我是上海院荣誉殿堂的“勋章”

　　默默付出、坚定守护的身影的“铭记者”

　　在彰显技术实力、打造品牌形象、申报荣誉等过程中

　　发挥着独特的价值

　　工程项目的经验总结与企业文化的传承弘扬

　　更离不开我这份荣光

　　通过我

　　传承者可以直观感受前辈们攻坚克难的拼搏精神

　　也可以在未来的征程中汲取榜样的力量,继续发光发热

　　大家在收获每一份荣誉的时刻

　　要记得精心保管、清晰标注

　　将我神圣归档

　　上海院现有实物档案2666件

　　如需利用

　　可参考《文书档案管理细则》(SIDRI-G3-KJ-01-2024)

　　随着技术更新升级

　　我有了新形式——

　　单套制归档、纸质档案数字化

　　我能让实体档案少见光、少受伤

　　不管你在哪个园区

　　想要获取哪种类型的档案

　　查档可实现足不出园

　　同时,我的借阅更加便捷

　　只需一键点击

　　让电子档案成为每一位利用者的“左膀右臂”!

　　请听档案说

　　倾听档案说

　　让真实、有效、完整、可用的档案

　　更好服务公司管理体系内(外)审、

　　产品质量检查、资质获取、

　　员工职称评定(审)、房产确权、

　　院志编研、项目中标等工作!

　　供稿丨科技创新部

　　撰稿丨王赟轩谢啊英

　　编辑丨李晓雨梁裕

　　审核丨潘智轩宋小晓李樱