上海院在三峡集团“奋进新征程 兰台谱新篇”档案主题征文中创佳绩

作者:李洪亚 日期:2024年01月05日

  集团公司档案中心于2023年6月组织开展了档案征文活动,通过历时近6个月的文章选送、组织评审,上海院报送的2篇文章均获得征文活动二等奖。上海院获得优秀组织奖。

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  勇于创新探索、奋进新征程,档案工作助推企业生产发展(摘要)

  科技创新部(档案中心)宋小晓

  上海院近年多个档案管理创新成果获得国家档案局推荐并获得集团公司管理创新奖励。上海院科技创新部档案中心根据国家和行业的战略规划与发展方向,利用信息化手段创新档案管理流程,将档案工作融合知识管理模式,最终助力公司生产发展。

  本文介绍了上海院档案工作创新性实践成果,上海院融入先行思维进行档案协同管理,保证科技档案的真实性与完整性。通过档案管理前端控制,助力公司质量管理;通过科技档案编号要求前置,助力设计规范化管理;通过档案管理归档要求前置,助推设计企业科研管理。另一方面,上海院档案中心还创新性地构建了基于用户画像的设计企业档案知识服务模型,在提高设计人员业务水平、协助生产部门顺利完成设计任务的过程中发挥了积极作用,有效提升企业管理和创新能力。

  上海院档案团队在工作中勇于创新探索,在协助生产部门顺利完成设计任务的过程中发挥了积极作用,也为投标结算或质量管理等工作提供帮助,是开拓市场不可或缺的助力和支撑。档案工作是上海院持续发展的强大保障,也是宣传企业形象、推动各项管理工作顺利展开的重要工具。

  踔厉奋进,做新时代兰台“大管家”(摘要)

  科技创新部(档案中心)王赟轩

  “立足新时代新征程,中国青年的奋斗目标和前行方向归结到一点,就是坚定不移听党话、跟党走,努力成长为堪当民族复兴重任的时代新人。”

  一、耐得住寂寞,无私做好管档之人

  档案工作平凡而不平庸,新时代兰台“大管家”应保持乐观的心态,培养积极向上的品格。在有效收集档案资源中下功夫、在主动提供查阅利用服务上求发展、在做好新时代档案工作上求创新。

  二、经得住诱惑,忠诚担负管档之责

  档案安全是档案事业发展的生命线。涉密档案,对档案管理人员的政治素质要求高,新时代兰台“大管家”应树立底线思维,严格按照保密要求,确保不失密、不泄密。

  三、负得起责任,勤勉做细管档之事

  档案工作繁杂而琐碎,新时代兰台“大管家”应强化档案意识,档案管理工作的每个细节应力求细致。

  上海院报送的作品反映了档案工作助推企业改革发展的生动实践和创新举措,彰显了档案资源传承企业文化的独特价值和积极作用,记录了上海院档案工作者在实干中敬业奉献的奋斗历程和深刻感悟。下一步,上海院将着力推进档案治理体系和档案资源体系、利用体系、安全体系建设,推进企业档案工作数字化转型和高质量发展,促进档案工作提质增效、再上新台阶,为集团公司和上海院的发展做出积极贡献。

  供稿丨科技创新部

  撰稿丨宋小晓王赟轩

  编辑丨李逸聪

  审核丨朱雪诞刘连春