ScienceTechnology

　　集团公司组织数字档案馆试点验收,是落实《关于开展国家档案局“企业集团数字档案馆建设”试点工作的通知》重要举措,旨在推动集团公司档案工作向更高质量、更高水平发展,意义重大。上海院参与数字档案馆试点工作,既能充分推动上海院电子文件单套制归档,更大发挥纸质档案的利用价值;又能有效保护上海院历史档案原件、节约管理成本,优化档案利用方式。因此,数字档案馆应用是新时期上海院档案工作转型升级、健康发展的必然选择。

　　2023年,科技创新部档案中心根据集团公司《关于开展所属单位参与“企业集团数字档案馆(室)”建设试点申报调研工作的通知》《关于开展国家档案局“企业集团数字档案馆建设”试点工作的通知》等相关要求,在集团公司的统一指导下,切实有效推进集团数字档案馆建设试点工作,全面完成系统应用、电子文件归档、传统载体档案数字化、专题数据库等四个方面建设,编制了详细的试点验收方案,并结合上海院档案管理工作的实际需求,进一步深化数字档案馆应用。针对此次试点工作,档案中心成立试点专项工作组,统筹推进各项试点任务按计划有序开展并落实,圆满完成了试点任务,有效助力提升管理水平,探索了档案信息化管理的新模式。

　　集团公司评价:上海院积极应用数字档案馆系统开展档案检查评价、库房巡检、档案编研专题库建设等,亮点突出,有效助力管理效率和水平提升,与会专家一致认为上海院“企业集团数字档案馆建设”试点工作符合验收要求,同意该试点通过验收。

　　试点验收会议中,上海院作为验收通过优秀单位作表态发言。

　　下一步,上海院将继续主动作为,利用数字档案馆及其专题数据库等资源优势,促进档案治理能力的提升,为提供高水平档案服务,为实现档案事业高质量和现代化发展提供坚强保障。

　　供稿丨科技创新部

　　撰稿丨宋小晓

　　编辑丨李逸聪

　　审核丨朱雪诞刘连春